Dyn'Admin : votre partenaire pour le télésecrétariat à Dax

Vous souhaitez assurer l’accueil téléphonique de votre entreprise sans pour autant embaucher un(e) secrétaire ? Dyn’Admin met à votre disposition un assistant(e) indépendant(e) pour la gestion des appels téléphoniques. Doté(e) de qualités relationnelles sans égal, votre secrétaire apporte un accueil personnalisé à chacun de vos interlocuteurs. Concentrez-vous sur votre activité principale tout en véhiculant une image positive de votre entreprise. Dès le premier contact, votre assistant(e) indépendant(e) apporte une écoute de qualité à vos prospects et vos clients. Contactez Dyn’Admin et bénéficiez d’une solution de secrétariat fiable, sécurisée et modulable.

Le télésecrétariat expliqué : un service à distance simple et efficace

Le télésecrétariat peut être mis en place dans tout type de structure. Artisans, dirigeants de PME ou professions libérales (médecins, notaires, avocats…), la gestion de l’accueil téléphonique est essentielle au bon fonctionnement de votre activité. Elle garantit un traitement rigoureux et professionnel des appels tout en préservant la productivité de vos équipes. Que vous exerciez dans le secteur privé, public ou associatif, Dyn’Admin vous propose un service de télésecrétariat parfaitement adapté à vos besoins.

Dyn'Admin vous propose un télésecrétariat sur mesure à Dax

Un télésecrétariat externalisé pour la permanence téléphonique vous permet d’assurer la satisfaction de vos correspondants. En effet, votre secrétaire Dyn’Admin gère vos appels de façon rapide et efficace. Concentrez-vous enfin sur vos activités principales tout en maîtrisant la gestion de votre agenda. Votre secrétaire indépendant(e) Dyn’Admin assure l’accueil téléphonique de votre entreprise selon vos directives. Son rôle est d’orienter parfaitement vos interlocuteurs et de mener à bien chaque demande. En outre, un bon accueil téléphonique se caractérise par plusieurs points :

Une présentation de l’entreprise au début de chaque appel
Identifier l’interlocuteur et adapter le ton et le vocabulaire
Comprendre rapidement la nature de l’appel
Pratiquer l’écoute active
Transférer les appels au bon service de l’entreprise
Renseigner les correspondants de manière précise et conviviale

À Dax dans les Landes, valorisez l’image de votre société avec la solution de télésecrétariat Dyn’Admin. Nous mettons à votre disposition un(e) secrétaire qualifié(e) et expérimenté(e) sous 48h.

Les avantages du télésecrétariat pour les entreprises de Dax

En plus d’assurer un accueil de qualité, votre télésecrétaire Dyn’Admin assure l’entière gestion téléphonique de votre entreprise :

Réalise les tâches d’un standard téléphonique (mise en attente, transfert d’appel…),
Prend les messages et en informe rapidement les services concernés
Priorise les appels
Gère les files d’attentes et les appels difficiles
Respecte la charte d’accueil de votre entreprise

Déléguez votre gestion téléphonique pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Choisissez la durée de la mission (ponctuelle ou permanente) et ne payez que les heures commandées ou au forfait tout compris. Contactez-nous dès maintenant et obtenez un devis gratuit.

Télésecrétariat et secrétariat général

La solution de secrétariat Dyn’Admin est entièrement personnalisable. En plus d’assurer la gestion des appels entrants et sortants, votre assistant(e) indépendant(e) réalise toutes les missions liées au secrétariat :

La gestion de votre courrier
Le classement, archivage et numérisation de vos documents
Les démarches et formalités administratives
La rédaction de rapports
La saisie des données

Votre secrétaire assure le traitement administratif de vos dossiers tout en respectant ses obligations légales et de confidentialité. En externalisant votre service de secrétariat, vous diminuez les frais de votre entreprise avec une solution souple et sans embauche.

Choisir un service de télésecrétariat à Dax : les bons critères

Notre priorité est de vous apporter un service de qualité. C’est pourquoi nous adaptons notre solution à vos besoins. Bénéficiez d’un service adapté à votre secteur d’activité, et d’un professionnel maîtrisant les enjeux et problématiques de votre métier. Un télésecrétariat externalisé doit proposer plusieurs services :

Une prise d’appels adaptée aux habitudes de vos interlocuteurs.
La garantie de réduire le nombre de sonneries au minimum.
Tenue d’une base de données clients avec historique des appels.
La possibilité d’informer votre secrétaire à tout moment sur les informations ou actualités concernant vos clients.
Un professionnel doté de compétences accrues d’accueil, de relationnel, et d’écoute.

Fidélisez votre clientèle et saisissez de nouvelles opportunités pour votre entreprise. À Dax, dans les Landes, optez pour la solution Dyn’Admin : le service de télésecrétariat fiable, souple et efficace.

Un service organisé pour un télésecrétariat fluide et fiable à Dax

Nous choisissons nos secrétaires indépendants(es) selon le savoir-faire et le savoir-être. Bénéficiez d’un(e) secrétaire qualifié(e) et désireux(se) de contribuer à la progression de votre activité. Outre l’assurance d’une collaboration durable, la solution de télésecrétariat Dyn’Admin offre plusieurs avantages :

Sans embauche et sans engagement : choisissez la durée de la mission et évitez les charges liées à l’embauche d’un salarié.
Une prestation sur mesure et évolutive : bénéficiez d’autant de services et de profils selon vos besoins en secrétariat.
Économie : évitez la charge liée à l’embauche d’un salarié (recrutement, congés, arrêt maladie…).
Gain financier : une prestation à 0% coûts fixes avec un tarif à la carte.
Fiabilité : des profils qualifiés et aux compétences vérifiées.

Prêt à déléguer votre télésecrétariat pour vous concentrer sur le développement de votre activité ? À Dax et dans tout le département des Landes, contactez Dyn’Admin pour externaliser tout ou partie de votre secrétariat et gestion administrative. Demandez une étude et un devis gratuits.