Archives des Assistante administrative

Notre mission dans la réalisation de vos tâches administratives

Dyn’admin, votre référent en mise à disposition d’assistant(e)s administratif(ve)s externes en Nouvelle Aquitaine, Sud Landes et Pyrénées Atlantiques, a pour mission de vous partager et de vous faire profiter de son expertise en recrutement d’assistant(e)s formé(e)s au métier de la gestion administrative pour répondre au mieux à toutes vos attentes professionnelles. Notre mission c’est de vous conseiller, de vous accompagner et de vous assister dans la délégation et l’externalisation de vos tâches administratives dites « secondaires » pour que vous puissiez vous concentrer sur les actions essentielles et primordiales de votre activité. Optimisez le quotidien de votre entreprise en vous focalisant sur votre coeur de métier, réduisant ainsi de nombreux coûts de production, tout en bénéficiant de nos compétences professionnelles et de notre savoir-être en matière d’externalisation administrative.

Nos services d’assistante)s administratif(ve)s

Nos assistant(e)s administratif(ve)s sont formé(e)s et qualifié(e)s pour vous accompagner sur différents types de missions en gestion administrative et secrétariat.

photo du service démarches administratives avec une armoire de dossiers triés et bien rangés

Exécutions des démarches administratives

Réaliser certaines démarches administratives et formalités, aussi bien au moment de la création que lors des phases de croissance de votre activité, demandent du temps, des déplacements, l’accomplissement d’un formalisme technique et des connaissances spécifiques dans les diverses procédures à réaliser pour l’obtention de documents ou la réalisation de diverses déclarations officielles. Ne perdez pas de temps, gagnez en sérénité et limitez le risque d’erreurs en confiant votre administratif à nos assistant(e)s qui disposent d’une parfaite connaissance des institutions, des démarches, des procédures à respecter et des formalités à réaliser tout au long de la vie de votre entreprise.

Accueil téléphonique et organisation de l’agenda

Soigner la qualité des appels de vos interlocuteurs et la bonne tenue de votre agenda professionnelle est important pour l’image et l’organisation de votre entreprise, limitant les erreurs de saisies, les oublis de rendez-vous et la perte de temps que cela impliquerait. Nos assistants administratifs vous assurent l’accueil, le renseignement personnalisé, la mise en relation, la gestion d’agenda, la prise de rendez-vous, la gestion d’éventuels conflits et la satisfaction de tous vos différents interlocuteurs (clients, prospects, patients…) en ayant une réelle connaissance des différents aspects (services, personnels, offres) de votre entreprise.

Gestion du courrier et des documents

Assurer la réception, la consultation, le trie par ordre de priorité, le nettoyage des courriers publicitaires ou spams, les échanges des courriers entrants et sortants, sous forme numérique ou papier, est indispensable pour assurer le professionnalisme et le bon déroulement de votre entreprise. Tout comme la rédaction, le traitement et la classification physique ou virtuelle de vos dossiers professionnels. Limiter les oublis de réponses de vos courriers, les pertes d’informations, les inconvenances financières, temporelles, ou encore de confidentialité, qui pourraient être engendrées par une mauvaise gestion de vos documents physiques ou numériques. En confiant à nos assistants administratifs le traitement, la saisie, la rédaction de rapports, l’organisation des courriers, documents, et autres dossiers indispensables à la progression quotidienne de votre activité, garder la maitrise et le contrôle de votre entreprise au quotidien.

Les avantages d’un(e) assistant(e)s administratif(ve)s

Externaliser votre gestion administrative comporte de nombreux avantages. Tout d’abord un gain de temps incontestable en attribuant ces tâches, à la fois complexes et souvent chronophages, à une personne qualifiée et avec de l’expérience dans leurs réalisations. Permettant à votre entreprise de se concentrer sur l’essentiel de son activité, et d’augmenter significativement sa productivité. Ensuite, bénéficiez de flexibilité et de rapidité, dans le choix de votre externalisation, qu’elle soit partielle ou totale, ponctuelle ou en continue. Nos assistants vos guiderons vers la formule la plus adaptée à votre cas et sans engagements. Ainsi garder la maitrise de vos coûts de productions et de vos charges salariales, améliorant votre rentabilité et vos performances entrepreneuriales avec les conseils que vous bénéficierez. Enfin, gagnez en sérénité, fluidifiez votre organisation et délestez-vous de vos préoccupations en confiant à nos assistants administratifs les tâches dans lesquelles vous vous sentez le moins à l’aise et qui vous demande beaucoup d’énergie. De cette manière vous vous assurez que l’ensemble de vos travaux administratifs soient réalisés sans erreurs ni retards, tout en offrant à vos différents types d’interlocuteurs une image sérieuse et professionnelle de par l’implication de nos assistant(e)s dans la progression de votre métier.

Externalisation de services pour les entreprises et les professions libérales

Dyn’Admin votre interlocuteur spécialisé en externalisation pour les entreprises, nouvelle aquitaine, Sud Landes et Pyrénées Atlantiques, vous propose trois types de prestations sur mesure pour votre activité professionnelle. Quelle que soit sa taille, sa structure ou son domaine d’activité, Dyn’Admin vous accompagne sur l’assistance administrative, l’assistance commerciale et la traduction professionnelle.

Assistance administrative externalisée

Dyn’admin votre prestaire en services externalisés en assistance administrative vous assiste, et vous décharge dans la gestion de vos appels téléphoniques, dans la rédaction, le traitement, la classification et l’organisation de tous vos documents professionnels. Mais aussi, dans la plupart des démarches administratives dont vous avez besoin pour le bon fonctionnement de votre activité professionnelle.

Planification achat et assistance commerciale externalisée

Dyn’admin votre prestataire en services externalisés de planification d’achat vous épaule dans le pilotage de la politique d’achat de votre entreprise en développant une stratégie d’achat spécifique à votre activité. D’autre part, nous vous proposons des services d’externalisation commercial pour que vous puissiez vous concentrer sur vos activités « stratégiques » pour gagner en efficience et en déléguant les démarches « secondaires » à votre déploiement commercial.

Assistance traduction et interprétation externalisée

Dyn’admin votre prestataire externalisé en traduction professionnelle, vous accompagne dans tous vos besoins de traduction et d’interprétation pour le bon développement de votre activité. Peu importe le type de document ou son format, notre équipe fera le nécessaire pour apporter une compréhension optimale à vos collaborateurs, partenaires, prospects, clients et autres interlocuteurs espagnols ou anglais.

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