Cadeaux d’affaires en fin d’année : ce que dit la loi
Dans le cadre des fêtes de fin d’année et dans le but de conserver de bonnes relations commerciales, il n’est pas rare pour beaucoup d’entreprises d’offrir des cadeaux à leurs plus fidèles clients, mais également à leurs employés. Vous souhaitez vous aussi sauter le pas et récompenser vos partenaires ? Attention, il existe cependant des règles fiscales et sociales qui encadrent cette pratique. Retrouvez plus d’informations dans cet article.
Les cadeaux d’affaires, une démarche bien justifiée
Même si cette pratique est de plus en plus courante, les cadeaux d’affaires sont réglementés par la loi pour éviter le risque de corruption. Ainsi, les cadeaux offerts aux clients doivent être réalisés dans l’intérêt de l’entreprise et leur valeur doit être raisonnable.
L’administration fiscale se charge de vérifier que la valeur des cadeaux ne soit pas exagérée. Cette vérification a lieu au cas par cas en fonction de différents facteurs tels que la taille de l’entreprise ou encore le chiffre d’affaires réalisé avec le client en question. Si le prix des cadeaux n’excède pas 65€ tout compris par an et par salarié, la TVA sera déductible du bénéfice de l’entreprise. Si le montant total des cadeaux faits à l’ensemble de vos clients est inférieur à 3 000€, vous ne serez pas tenu de le déclarer sur le relevé spécial des frais généraux. Dans le cas contraire, il devra y être inscrit et joint au compte de résultat.
Les cadeaux d’entreprise pour vos salariés
Dans le cas des cadeaux offerts par l’entreprise aux salariés, il est nécessaire que leur valeur soit modique et qu’ils soient remis à l’occasion événements particuliers pour que les cadeaux ne constituent pas une forme de rémunération. Si ces conditions ne sont pas remplies, ils pourraient être soumis à une cotisation sociale.
La valeur des cadeaux ne doit pas dépasser 5% du montant mensuel du plafond de la Sécurité sociale (par événement et par année civile), soit 166€ par salarié. De cette manière, le cadeau sera exonéré d’impôt sur le revenu pour le salarié. Pour l’entreprise, les cadeaux pourront être déduits du bénéfice imposable s’ils sont d’une valeur inférieure à 65€ TTC (prix du cadeau, des frais d’emballage et de transport compris).
Faire plaisir à vos clients ou vos employés
Nul besoin de casser la tirelire pour montrer votre reconnaissance à votre entourage professionnel. Du côté des clients et partenaires, les traditionnels paniers garnis sont toujours de mise en période de fin d’année. Le champagne est également un cadeau spécial pour remercier vos clients fidèles ou vos fournisseurs. Pensez également aux chocolats, bouteilles de vin, places de spectacle ou encore aux courts séjours.
Faites plaisir à vos salariés en leur remettant des bons d’achat pour Noël. Libre à eux d’utiliser ces bons comme ils le souhaitent pour se faire plaisir ou gâter leurs enfants !
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Assistants(es) administratifs(ves) : ayez le sens de l’organisation !
Entre les dossiers papier et les fichiers d’ordinateur, le poste d’assistant(e) nécessite de solides compétences en matière d’organisation. Parce que toute assistant(e) se doit d’être efficace, il est primordial de faire preuve d’organisation pour anticiper les problèmes et rester en contrôle de la charge de travail. Voici quelques astuces pour vous aider à rester organisé(e) !
Planifiez pour gérer votre temps
En tant qu’assistant(e), il est essentiel de prioriser vos tâches et de bien gérer votre temps. En effet, chaque jour des requêtes de dernière minute s’ajoutent à votre dose de travail quotidien et viennent bousculer votre emploi du temps. Notre conseil : prenez un moment en début de journée pour lister vos tâches de la journée dans un ordre d’importance et d’urgence. Il est également possible d’assigner des jours pour chacune de vos tâches. Cette méthode vous permettra de créer une routine et de gagner en efficacité sur le long terme.
Bureau physique et bureau virtuel : rangez au fur et à mesure
Aujourd’hui, la majorité des assistant(e)s ne possèdent plus un, mais deux bureaux. En effet, en plus du bureau physique, les assistant(e)s doivent également gérer le bureau virtuel de leur ordinateur qui contient de nombreux fichiers et dossiers. Afin de rester organisé(e), prenez le temps de ranger vos bureaux au fur et à mesure de l’avancée de votre travail. Pour ce qui est de votre bureau physique, servez-vous de vos tiroirs et classez vos dossiers importants. Si besoin, créez un code couleur pour encore plus de clarté. Gardez les éléments les plus importants (ou ceux que vous utilisez souvent) à portée de main et facile d’accès. Traitez votre bureau virtuel à la même enseigne et mettez un point d’honneur à le garder organisé. Créez des dossiers ainsi que des sous-dossiers si besoin pour ranger vos documents. Enfin, pensez à nommer vos fichiers de manière claire et compréhensible pour pouvoir les retrouver simplement en cas d’urgence.
Quelques outils pour faciliter votre travail au quotidien
Afin d’optimiser votre organisation, il peut être intéressant de vous équiper de différents outils. En plus des outils bureautiques, de nombreux éléments permettent de faciliter votre quotidien. Pensez notamment à opter pour un gestionnaire de tâches ou utilisez un agenda afin de garder un œil sur votre programme au fil de chaque journée. Ce matériel supplémentaire agit en réalité comme une sorte de mémoire externe qui vous permettra de ne pas omettre d’oublis et ainsi de rester efficace jour après jour.
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Comment organiser efficacement vos journées d’assistant(e) ?
Derrière le poste d’assistante se cachent de nombreuses tâches variées au quotidien. Une bonne gestion du temps est donc essentielle pour jongler entre les différents impératifs chaque jour. Voici quelques conseils pour vous aider à rester efficace dans votre travail !
Réalisez un auto-diagnostic de votre rythme de travail
Dans un premier temps, il peut être intéressant de réaliser un auto-diagnostic pour évaluer votre gestion du temps. Pour cela, apprenez à estimer le temps que vous accordez chaque jour à vos différentes tâches quotidiennes. Plus vous aurez conscience du temps que vous prenez pour réaliser votre travail, plus vous saurez faire face aux interruptions et aux urgences. Si besoin, exercez-vous à réaliser une tâche dans un timing donné pour être davantage efficace. En observant la répartition du temps sur vos journées, vous serez en capacité d’identifier vos points forts et vos faiblesses (soit les tâches sur lesquelles vous êtes efficace ou non). Parce qu’il faut parfois savoir perdre du temps pour en gagner, l’étape de l’auto-diagnostic peut s’avérer très efficace, à condition d’être réalisée avec sérieux.
Élaborez un plan de travail quotidien
Au quotidien, vous gagnerez en efficacité en établissant un plan de travail journalier. Chaque jour ou une fois par semaine en fonction de votre préférence, listez et priorisez vos tâches. Prenez le temps de bien distinguer les tâches importantes et les tâches urgentes, celles-ci doivent être traitées en priorité. Restez à jour dans votre travail grâce à un agenda ou à un gestionnaire des tâches vous permettant de planifier chacune d’entre elles. En élaborant un plan de travail, vous pourrez structurer votre temps afin de rester réactive. Sachez que l’organisation sera votre véritable alliée pour réussir dans votre métier et ne pas vous laisser déborder par le travail. Pourquoi ne pas mettre en place une routine quotidienne ? Commencez par une vérification de vos mails en début de matinée, puis traitez les tâches présentes sur votre agenda une à une. Enfin, terminez la journée en listant les tâches à effectuer le lendemain et organisez votre bureau en fin de journée pour garder un espace de travail correctement ordonné. À vous d’imaginer votre routine travail en fonction de votre rôle au sein de l’entreprise.
Anticipez pour faire face aux urgences
Chaque jour, les assistantes font face à des imprévus qui interrompent leur travail et causent parfois des retards. Pour vous aider à maintenir le cap, la règle d’or est d’anticiper. Identifiez les tâches qui vous demandent davantage de temps ainsi que les voleurs de temps (appels téléphoniques, réunions, entretiens, visites, etc.). Mettez un point d’honneur à faire preuve d’organisation. Soyez méthodique et anticipez également les besoins de votre équipe ou de votre service en interne, cela vous fera économiser du temps précieux. Faites remonter les informations importantes à votre patron ou aux interlocuteurs concernés. Il est essentiel de bien faire circuler les informations importantes afin d’éviter les pertes de temps inutiles. Toutefois, sachez également dire non lorsque cela est nécessaire, vous ne serez pas toujours en capacité de gérer une multitude de tâches à la fois. Privilégiez toujours la qualité de votre travail à sa quantité. Vous souhaitez discuter avec nous de vos besoins en gestion administrative ? Demandez un devis personnalisé gratuit
5 bonnes raisons d'externaliser sa gestion administrative
Travailler seul ou gérer une petite entreprise implique la plupart du temps de jongler entre plusieurs métiers. Certaines tâches administratives obligatoires, parfois lourdes et chronophages, prennent le pas sur le métier premier. Externaliser sa gestion administrative se présente alors comme un choix stratégique, permettant au dirigeant de se dégager du temps et de se recentrer sur ses objectifs. Petit tour d’horizon des avantages de l’externalisation !
Externaliser sa gestion administrative pour maîtriser ses coûts
Face à ce nouveau coût, le dirigeant pourrait se raviser et se dire qu’il peut gérer ce pôle. Une vision à court terme ! Cet investissement, passé au compte de charges de l’entreprise, se révélera très vite rentable et ce sous plusieurs aspects. Tout d’abord parce que le coût inhérent à l’externalisation se mue en temps. Devenant à nouveau disponible au dirigeant pour développer son activité.
Aussi, recruter en interne s’avère souvent plus coûteux que l’option d’externalisation. Car il est à considérer le temps de formation, les charges salariales lourdes ou bien encore l’absentéisme etc… Sans oublier que la majorité des TPE ou PME n’ont pas nécessairement les moyens d’avoir une assistante administrative en interne.
Expérimenté, l’assistant administratif, passera moins de temps que vous en ligne avec une administration, car il en connait très bien le fonctionnement, parle le même jargon. Son expérience permet une optimisation certaine du temps passé – budget dépensé.
Ce type de prestation étant validé sous forme de contrat, le chef d’entreprise adapte sa « commande » en fonction de ses besoins et des aléas de son entreprise, le coût global reste ainsi sous contrôle.
Externaliser sa gestion administrative pour rester centré sur son cœur de métier
Être actif sur son propre terrain d’expertise est une clé maîtresse pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Développer son fichier client, son offre, communiquer, ou bien encore gérer l’humain… Autant de tâches essentielles qui requièrent une attention primordiale. Et qui contrairement aux tâches administratives apportent une forte valeur ajoutée à une activité commerciale.
Externaliser sa gestion administrative pour une meilleure réactivité
Sur ce plan, rien de plus simple que de passer une commande et de signer le contrat en bas de la page ! Quel que soit le type de mission, et le délai d’exécution, le dirigeant est orienté vers une compétence adaptée, et obtient une prise de mission rapide. Pas de longues heures à recruter la personne idéale, plus de contrat à établir, ni de déclarations d’embauche à effectuer. Une gestion administrative allégée et une réactivité éclair !
Externaliser sa gestion administrative pour obtenir la meilleure compétence disponible
Quel chef d’entreprise s’avancerai à dire qu’il connait sur le bout des doigts les méandres et évolutions de la gestion comptable, administrative ou encore légale ? Prendre en main ces missions, c’est être certain d’avoir les compétences nécessaires, si tel n’est pas le cas, le dirigeant s’expose à de possibles erreurs qui peuvent être lourdes de conséquences.
Externaliser sa gestion administrative c’est donc faire le choix de s’appuyer sur une personne expérimentée, réactive, qui possède des compétences adaptées, et parfaitement à jour de ses connaissances administratives, légales et autres règles comptables. C’est ce qui donne à l’assistant(e) administrative toute sa valeur ajoutée !
Externaliser sa gestion administrative pour mieux gérer son temps
Les journées défilent, se suivent et ne se ressemblent pas. Rien de pire que de devoir interrompre une tâche essentielle à son activité commerciale pour remplir de la paperasse, ou bien gérer un problème administratif. Prévu ou imprévu, l’entreprise peut aussi, de manière occasionnelle ou saisonnière, faire face à un surcroît d’activité.
Confier sa gestion administrative en externe, c’est d’une part palier à une charge de travail supplémentaire et d’autre part, garantir la bonne tenue et la gestion régulière de pôles indépendants de la vie quotidienne de l’entreprise.
Enfin, c’est pour le dirigeant, une option pour optimiser son temps dans l’entreprise et espérer avoir un peu de temps libre pour autre chose !
Vous l’aurez compris, externaliser sa gestion administrative permet à l’entreprise de rester performante, flexible et réactive. Pour pouvoir relever de nouveaux challenges économiques, rester dans la course tout en maîtrisant son budget ! Autant de raisons d’externaliser que perspectives optimistes pour la croissance d’une entreprise. L’externalisation de sa gestion administrative est aussi une affaire de professionnels et elle n’est pas à glisser dans n’importe quelles mains. Notre mission, vous accompagner sur cette voie pour vous aider à trouver du temps en plus !
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